قسم الإحصاء

قسم الإحصاء:

وتشمل هذه الشاشة على أربعة أقسام:
1- معاملات البحث: ويتم بدلالات عديدة، أما بدلالة التاريخ من-إلى/ حسب القسم/ حسب الطبيب/ حسب اسم الجهة/ حسب الجنسية/ حسب الجنس/ حسب اسم العملية/ حسب الجنس/ أو حسب وضع المولود.

2- إحصائيات عامة: وتتكون من أكثر من شاشة وهي:
- الإحصائيات العامة: وتشمل: عدد المرضى المسجلين في النظام/ عدد مرضى أقسام الإيواء/ عدد مرضى العيادات الخارجية/ عدد العمليات الجراحية/ عدد التحاليل الطبية في كل الأقسام/ عدد المتبرعين في مصرف الدم/ عدد المواليد/ عدد الوفيات/ عدد حالات الخروج/ عدد الراديولوجي في كل الأقسام/ عدد حالات التحويل/ عدد المرضى المؤمنين/ عدد جلسات غسيل الكلى.


- عرض الزيارات: وهو كشف بأسماء المرضى الزائرين للمستشفى وفيه: رقم المريض/ الاسم باللغتين العربية والإنجليزية/ الجنس/ تاريخ الميلاد...


- إحصائيات قسم النساء والولادة: وتشمل: عدد حالات الوالدة/ عدد عمليات الولادة/ عدد حالات الولادة الطبيعية/ عدد المواليد/ عدد مواليد الذكور/ عدد مواليد الإناث/ عدد الأسرة.

- عرض المرضى المحولين: ويظهر فيه رقم المريض واسمه باللغتين العربية والإنجليزية وتاريخ التحويل والمستشفى المحول منه. 

-إحصائيات عن أقسام الإيواء: ويشمل على أعداد المرض/ وعدد الداخلين/ عدد الخارجين/ عدد المحولين/ عدد العمليات...


-عرض العمليات الجراحية: ويظهر فيه اسم المريض وتاريخ العملية/ اسم الطبيب/ القسم/ اسم العملية.


-إحصائيات مرضى العيادات الخارجية: وتشمل على عدد مرضى العيادات الخارجية/ المواعيد/ عدد التحاليل الطبية/ عدد الراديولوجي/ عدد المحولين...


-عرض أسماء المرضى المتواجدين بالإيواء: ويظهر فيه رقم المريض واسمه باللغتين العربية والإنجليزية والجنس وتاريخ الميلاد والقسم التابع له، ويظهر في نهاية الشاشة عدد المرضى المسجلين.


3- إحصائيات بيانية: وتتكون من أكثر من شاشة وهي عبارة عن مقارنات بيانية وتظهر كل حسب الرسم البياني المرفق بها. وهذه الشاشات هي:
- مقارنة بين أقسام الإيواء بيانياً:


- مقارنة بين العيادات الخارجية بيانياً:


- عدد الوفيات إلى عدد المواليد بيانياً:
- عدد الذكور إلى عدد الإناث بيانياً:
4- تصدير البيانات: حيث يتم تصدير جميع أنواع السجلات إلى أي نوع من الملفات حسب القائمة المنسدلة كالوورد واكسل... وهذه السجلات هي:


- سجلات المرضى: ويتم فيها تصدير سجلات المرضى المسجلين بنظام المستشفى إلى أي نوع من الملفات حسب القائمة المنسدلة كالوورد واكسل...
- سجلات العيادات الخارجية: ويتم فيها تصدير سجلات مرضى العيادات الخارجية إلى أي نوع من الملفات حسب القائمة المنسدلة كالوورد واكسل...
- سجلات الإيواء: ويتم فيها تصدير سجلات مرضى الإيواء إلى أي نوع من الملفات حسب القائمة المنسدلة كالوورد واكسل...
- بيانات الموظفين: ويتم فيها تصدير سجلات بيانات الموظفين إلى أي نوع من الملفات حسب القائمة المنسدلة كالوورد واكسل...
تقارير الإدارة العليا:
وتشمل هذه الشاشة على قسمين:


1- معاملات البحث: ويتم بدلالات عديدة، أما بدلالة التاريخ من-إلى/ حسب القسم/ حسب الطبيب/ حسب الجنسية/ حسب الجنس/ حسب المخزن.
2- تقارير: وتتكون من أكثر من شاشة وهي:
- مقارنة بين أقسام الإيواء بيانياً:
- عدد المرضى المسجلين بالنظام:


- مدخول الصيدلية/ معمل التحاليل/ معمل الراديولوجي:


- مقارنة بيانية لطلبيات المخازن والصيدلية:


- عدد الأطباء بالمستشفى: وهي شاشة لعرض إجمالي الأطباء بالمستشفى ككل وعدد الأطباء بكل قسم من أقسامها وهى نفس الشاشة المخصصة لعرض الموظفين ككل بالمستشفى وعدد الموظفين في كل قسم من أقسامها وذلك حسب ما أريد أن اعرضه أطباء أو موظفين.


- إيرادات العيادات الخارجية: شاشة لعرض إيرادات العيادات الخارجية وهي نفس الشاشة المخصصة لعرض إيرادات أقسام الإيواء وذلك حسب ما أريد عرضه من خلال شاشة تقارير الإدارة العليا أما زر إيرادات العيادات الخارجية أو زر إيرادات أقسام الإيواء.


- مقارنة بين العيادات الخارجية بيانياً:
- تكلفة المواد المستهلكة في أقسام الإيواء:


- مقارنة بيانية لطلبيات الأقسام:


- عدد الموظفين بالمستشفى:


- عدد التحاليل/ الراديولوجي:


- إيرادات أقسام الإيواء:

ينقسم نظام الشافي لإدارة الصيدليات إلى مجموعة من الانظمة الفرعية:
- الشافي لإدارة الصيدليات الإصدار 1.12.4M5a.0 ويمكن للصيدلاني والموظف العمل عليها و لكلا منهم حساب خاص به في الصيدليات التي يعمل بها صيدلاني وموظف عادي.
- الشافي لادارة الصيدليات الإصدار 1.12.4M5b.0 وهنا يمكن لموظف فقط العمل عليها دون الحاجة لصيدلاني للعمل عليها.
الشافي لإدارة الصيدليات الإصدار 1.12.4M5c.0 وهي نفس الإصدار الأول مع اضافة وهي قسم الموارد البشرية كاملا في النظام.

فترة الترقية بعد الإصدار الحالي من 6 أشهر إلى سنة ونصف.
رقم الإصدار:1.4.1
يسعدنا تلقى مقترحاتك إذا كنت من مستخدمي النظام.

يمكن من خلال نظام الشافي لإدارة الصيدليات إن تقوم بإدارة كاملة للصيدلة سواء كانت الصيدلية مستقلة أو كانت ضمن نظام متكامل( مصحات – عيادات مستشفيات) ويقدم الشافي حلا متكامل لإدارة الصيدلية من خلال الآتي:
قائمة مكتبة المواد:
حيث يتم من خلالها إدخال جميع المواد التي يتم التعامل بها داخل حيث يتم تقسيمها على اساس مجموعات واصناف أساسية يتم إدخالها من خلال الإعدادات العامة التي يوفرها النظام، كما يمكن للنظام إصدار أرقام أو باركود للمواد لتسهيل العمل بها والبحث عنها بمعاملات البحث المختلفة، ايضا من الإعدادات الهامة التي يجب مراعاتها إدخال البلد المنشا للمادة والشركة المصنعة وتاريخ الصلاحية للمادة وتحديد المدة الزمنية لبيع قبل انتهاء تاريخ الصلاحية، وتحديد ما إذا كانت مادة طبية ام لا وهل هي مادة خطرة، كما يوفر النظام خاصية إضافة البدائل للمواد في حالة إذا كانت الجهة صيدلية او مؤسسة طبية.
قائمة الطلبيات:
يتم من خلالها إعداد طلبيات بالمواد التي تحتاجها الجهة سواء اكانت طلبية خارجية من مورد او طلبية داخلية أي يطلبها مخزن فرعي من المخزن الرئيسي للجهة، كما تحتوى على معاملات بحث مختلفة تسهل من العمل وتعرض مجموعة من التقارير عن الطلبيات التي تم صرفها.
كما ان هذا القسم يحتوى على شاشة خاصة بالبحث عن الطلبيات المختلفة في حالة الرغبة بالرجوع إليها والتعديل على إحداها.
قائمة الفواتير:
تعتبر الفواتير من أساسيات عمل المخازن حيث ان النظام يمكنك إما إصدار فواتير المشتريات التي تحتاجها لشراء المواد المختلفة من الموردين الذين تتعامل معهم الجهة سواء بالعملة الاجنبية او المحلية وسواء أكانت المواد تابعة لشحنة قادمة من الخارج وتحميل مصاريف المشتريات عليها إن وجدت، أو إصدار فاتورة مبيعات لعميل بالمواد التي يتم بيعها من داخل الجهة.
كما انه يوفر ميزة التعامل مع العملاء او الموردين بالدفع النقدي أو الآجل مع ضرورة تحديد المخزن الذي يتم التعامل معه لمعرفة الحركة الصحيحة للمواد.
ويمكن تتبع حركة صنف معين سواء أكانت مبيعات أو مشتريات أو حتى مرتجع مبيعات او مشتريات وعرض التقارير الخاصة به، ويحتوى هذا الجزء على معاملات بحث مختلفة ومجموعة تقارير واسعة تسهل من عمل المستخدم.
قائمة السندات:
يتم من خلالها إعداد الواصلات المالية التي تتعامل بها الجهة مع عملائها وزبائنها او حتى مع الموظفين التابعين لها عند تسليمهم عهدة وهذه السندات يمكن ان تكون سندات دفع او قبض أو إشعارات خصم مكتسب وهو يناسب الموردين أو مسموح وهو يناسب العملاء او إشعار إضافة و إشعار مصاريف إضافية فهو يناسب العملاء والموردين على حد سواء، كما يمكن البحث عن السندات المختلفة من خلال شاشة كاملة خاصة بها الجزء.
قائمة المخازن:
هنا يتم تتبع حركة جميع المواد في جميع المخازن وإدخال الأسعار الأساسية للبيع والشراء لهذه المواد ويتم إضافة المواد للمخازن المختلفة والكميات المطلوبة وذلك من خلال شاشة تحويل المواد من مخزن إلى آخر أو إتلاف المواد التي فسدت نتيجة سوء التخزين او انتهت تاريخ صلاحيتها.
كما يتم إصدار أذونات الاستلام والتسليم للمواد التي يتم دخولها او خروجها من المخزن الرئيسي او المخازن الفرعية.
وتحتوى شاشة المخازن على معاملات بحث مختلفة وتعرض مجموعة واسعة من التقارير لقائمة المواد الموجودة بها وأسعارها والمواد المنتهية تاريخ صلاحيتها وتقارير عن العجز والزيادة في المخازن.
قائمة المبيعات اليومية:
تسهل شاشة المبيعات اليومية من عمل المستخدم لأنها تقوم بعرض جميع المواد الموجودة في المكتبة بالبدائل المتوفرة بها، كما تعطى تنبيهات بأن المواد المنتهية الصلاحية لا يمكن بيعها او المواد التي قرب تاريخ انتهاء صلاحيتها، ايضا بالنسبة للمواد الخطرة فهي تعطى تنبيه لها، كما يمكن إجراء أكثر من عملية مبيعات في وقت واحد لاحتوائها على ميزة إيقاف المبيع لبدء عملية جديدة ثم الرجوع إليها مرة اخرى.
كما يمكن ان تكون هناك اكثر من خزينة واحدة على حسب عدد المستخدمين للنظام والورديات التي يعمل عليها المستخدمون، كما توجد ميزة ترحيل الخزينة ومتابعة كل الترحيلات التي جرت في السابق بعرض التقارير الخاصة بها.
قائمة التقارير المالية:
يعتبر تتبع الحركات المالية للعملاء والموردين التي تتم في داخل النظام سواء اكانت مبيعات او مشتريات مهمة جدا وذلك لمعرفة حركة كل زبون ورصيده الدائن او المدين، كما تتيح معرفة حركة ونقدية الخزينة في يوم محدد او خلال فترة معينة وتعرض تقارير مفصلة بكل تلك الحركات.