التحكم في الأقسام

من خلال هذه النافذة يتم إدخال الأقسام الأساسية أولا ثم الأقسام الرئيسية تحتها ثم أقسام المستوى الثالث وبعدها الغرف وبعدها الأسرّة، ويمكن التوضيح أكثر من خلال الآتي:

1- القسم الأساسي Mean Department  (هنا نسميه بالقسم الطبي).
2- القسم Department  (كان نقول القسم الإيواء بصفة عامة).
3- القسم الفرعي Class (كان نقول إيواء الباطنية رجال).
4- الغرفة Room (كان نقول الغرفة واحد ضمن قسم الباطنية رجال) .
5- وأخيرا السرير Bed (كان نقول السرير 1 بداخل الغرفة واحد).

إذا من خلال هذا التصنيف يمكن تتبع كل المكونات في المستشفى بشكل دقيق ومعرفة كل التفاصيل المراد البحث عنها.
إدخال البيانات لكل هذه الأصناف سهل وميسور، فقط اكتب اسم القسم الأساسي، وقم بالضغط على زر Add وبعدها اكتب اسم القسم وقم بالضغط على زر Add، وما عليك الآن إلا إن تحدد القسم الفرعي، وبعدها الغرفة والسرير.
يوجد أيضا في ذات النافذة إمكانية إدخال غرف العمليات وهي ذات الطريق.
تعديل بيانات القسم يكون باختيار القسم والضغط على زر Edit وحذف القسم يكون من خلال اختيار القسم والضغط على زر الحذف، وستظهر رسالة بالتأكيد على التعديل أو التحذير من الحذف.