رئيس التمريض بالقسم

• تجهيز طلبيات القسم من واقع احتياجاته.
• إدخال الطلبيات المستلمة إلى مخزن القسم.
• صرف المواد الطبية إلى التمريض أو غيره.
• مراقبة المخزون وإتمام عمليات الجرد الدوري.
• إجراء عمليات الإتلاف ومحاضر الإتلاف.
• قائمة الطلبيات السابقة وتقارير الطلبيات.
• قائمة المواد المدخلة إلى القسم.
• قائمة المواد المصروفة.
• قائمة محاضر الإتلاف.

المخازن الفرعية (مخازن الأقسام):
اخذ الشافي بعين الاعتبار كنظام يقدم حلول متكاملة للمؤسسات الصحية مسألة ضبط ومراقبة مخزون هذه المؤسسات، ولهذا أفرد لها نظام مخازن فرعي منبثق من نظام المخازن الرئيسية، حيث تعمل من خلال نظام الشافي مخازن الأقسام بشكل متكامل مع المخازن الرئيسية التي تمدها بالمواد وكل احتياجاتها، ويمكن من خلال هذه الآلية ضبط حركة مخزن مختلف الأقسام (من أقسام الإيواء – معمل التحاليل الطبية – معمل الأشعة والصور المقطعية – مصرف الدم – قسم الإسعاف والطوارئ وغيرها) وبالتالي يمكن التحكم بكل المخزون ومعرفة الفاقد.
 يمكن الدخول إلى أي من المخازن الفرعية لأي من أقسام نظام الشافي من خلال فتح القسم ثم التدرج إلى الوصول إلى اختيار المخازنStock  وسنقوم بشرح مخازن أحد أقسام الإيواء مع العلم أن الشرح ينطبق على بقية الأقسام بشكل دقيق وكامل.
ملاحظة هامة: أولاً يجب تكوين القسم من خلال قائمة الإعدادات ومنها إعدادات المستشفى ثم خيار المخازن، وكتابة اسم المخزن وبقية بياناته، عند تسجيل موظف جديد أو موظف موجود سابقا، يتوجب اختيار المخزن الذي يعمل به الموظف، ومن ثم فتح الصلاحيات الممنوحة له من خلال قائمة حسابات المستخدمين.
بعد فتح نافذة المخازن يمكن أداء المهام الرئيسية الآتية:
1- تجهيز طلبيات القسم من واقع احتياجاته.
2- إدخال الطلبيات المستلمة إلى مخزن القسم.
3- صرف المواد الطبية إلى التمريض أو غيره.
4- مراقبة المخزون وإتمام عمليات الجرد الدوري.
5- إجراء عمليات الإتلاف ومحاضر الإتلاف.
6- قائمة الطلبيات السابقة وتقارير الطلبيات.
7- قائمة المواد المدخلة إلى القسم.
8- قائمة المواد المصروفة.
9- قائمة محاضر الإتلاف.
10- إعدادات مخزن القسم.

لا يمكن للأقسام الفرعية القيام بالاتي:
1- إضافة مادة كمكونات جديدة.
2- التحكم في الأصناف أو الألوان أو الأحجام كما هو الحال في المخازن الرئيسية.
3- نقل مواد من مخزن فرعي إلى مخزن فرعي آخر.
4- شراء أو بيع أي مواد لعدم وجود فواتير بيع أو شراء.