إن الوحدات المختبر المطلوبة تكون متكاملة تماماً مع نظام معلومات المستشفيات لتشمل السيطرة والتحكم على سير العمل في المختبر من جمع لطلبات الشراء والعينات ونتائج المعالجة. وتشمل هذه الخدمات، الكيمياء، علم الأحياء المجهرية، بنك الدم، الخ... ويتطلب ذلك ربط لنظام معلومات المستشفى مع معدات المختبر الخاصة.
يجب على وحدات المختبر إدارة الجزء الأكبر من المهام الإدارية المشتركة في المستشفى. وينبغي تمكين نظام المختبرات في جميع أنحاء المستشفى لتسهيل تدفق تجهيز عينات المرضى، ونتائج الاختبار ذات الإشارة الغير طبيعية، وعرض نتيجة الاتجاهات ورصد ومراقبة الجودة.
وهناك حاجة ضرورية إلى لعمل إحصاءات لحجم العمل لقياس الجهد المطلوب لإجراء الاختبارات.
ويجب أن تتكون وحدات المختبر من: قسم تخثر الدم في الوريد، قسم الباثولوجيا الكيميائية، قسم أمراض الدم والأنسجة، بنك الدم وإدارة الجهات المانحة للدم، علم الأحياء المجهرية، وعلم الأمصال.
• نظرة عامة:
يجب أن تحتوي وحدات المختبر على قواعد المستشفى المحددة على والتي تعمل على أساس القدرات المنطقية التي لديها، للمساعدة في إنشاء وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المختبر.
(مثال: قواعد النظام، قواعد الموقع وحجم العمل، قواعد ورقة العمل لتبسيط المهام، القواعد المنعكسة التي تتبع للعينات، القواعد التفسيرية الناتجة، المسؤول عن النظام، تطهير النظام، الإبلاغ عن النظام، قواعد الحساب).
1. تجمع تخثر الدم في الوريد.
2. بنك الدم وإدارة الجهات المانحة.
3. الباثولوجيا الكيميائية.
4. علم الخلايا.
5. علم الأنسجة.
6. علم الأحياء المجهرية.
7. أمراض الدم.
8. علم الأمصال.
9. السماح لتنسيقات الترقيم المعرفة من قبل المستخدم.
10. عرض التاريخ المريضي الكامل للمريض من الفحوص المخبرية والنتائج.
11. عينات متعددة المرافق لتتبع ودعم المختبر.
12. إجراء عمليات بحث وتسجيل المرضى.
13. استفسارات المريض على الإنترنت، والتقارير والملخصات.
14. السماح لدخول حالة المريض والتنبيهات.
15. الحساب والاختبارات المنعكسة استناداً إلى نتائج الاختبارات.
16. تسجيل المعاملات المالية لإجراء الاختبارات.
17. التحقق من وجود أوامر مكررة.
18. التعامل مع الأقسام المتعددة/ الفرعية في محيط المستشفى.
19. السماح للإدارات الأخرى في المختبر لعرض التجارب/ النتائج.
20. عرض موثق من الفحوصات المخبرية الحساسة / النتائج (مثل فيروس نقص المناعة البشرية).
21. توليد تلقائي لقوائم الجمع، وتسميات العينات، وأوراق العمل.
22. تسميات العينات المحددة من قبل المستخدم.
23. دعم الترميز الباركود.
24. إنتاج قوائم العمل لطلب الاختبارات والعينات الواردة في المختبرات.
25. إنتاج قوائم العمل وإعادة ترتيبها حسب مركز العمل.
26. التحويل من قائمة العمل الواحدة إلى أخرى.
27. مرافق حفظ الملفات الحساسة.
28. المقارنة الفورية والتحليل الإحصائي لنتائج الاختبار.
29. إدارة المخزون المتكاملة وجدولة الصيانة لأدوات المختبر.
30. إجراءات المختبر المرجعي لتلبية احتياجات العميل الفردية.
31. قدرات الاتصالات السلكية واللاسلكية المتقدمة باستخدام نظام أجهزة المودم وطابعات شبكة الاتصال وأجهزة الفاكس.
32. تخزين واسترجاع البيانات التاريخية للمريض.
33. وصول مهام متعددة للعديد من المرضى والعينات من شاشة واحدة.
• إدخال طلبات الشراء:
34. القدرة على إنشاء مصادر، واختبارات النظام وتعيين فئات جمع مع إجراءات دخول طلبات الشراء.
35. تعيين رموز اختبار ألفا/ رقمية مع تعريف التشكيلات الجانبية.
36. اللامركزية لتسجيل الدخول في أية محطة عمل.
37. التاريخ الفعلي الذي يأمر بتكرار التحقق من الترتيب.
38. مرفق لوضع أوامر من مختلف المواقع على الشبكة.
39. قابلية التعريف من قبل المستخدم للاختبارات المنعكسة.
40. مرفق نص حر أو إضافة تعليقات مشفرة.
41. التقاط رسوم الدخول للاختبار.
42. قضية الائتمان التلقائي مع طلبات الشراء أو العينة التي تم إلغاؤها.
• جمع العينة:
43. جمع العينة: اسم المريض.
44. جمع العينة: السجل الطبي.
45. جمع العينة: العمر.
46. جمع العينة: الجنس.
47. جمع العينة: الوزن.
48. جمع العينة: المكان.
49. جمع العينة: طلب الطبيب.
50. جمع العينة: اختبار النظام.
51. جمع العينة: ترتيب الأولوية.
52. جمع العينة: تاريخ ووقت المجاميع.
53. جمع العينة: المعالجة أو الاحتياجات الخاصة.
54. جمع العينة: نوع من الأنابيب التي سيتم جمعها.
55. جمع العينة: حجم العينة.
56. جمع العينة: نوع العينة.
57. العينة: التاريخ والوقت التي تم جمعها.
58. العينة: القائمة الخاصة بحساب تجمع التخثر.
59. العينة: الوضع الحالي للقوائم.
60. العينة: طريقة الجمع.
61. نقل تلقائي من قائمة الجمع إلى قائمة العمل.
62. مستشفى قابلة لتعريف العينات وجمع قائمة بالتسميات.
63. تخزين العينات تلقائياً لتحديد موقع العينات.
64. القدرة على إنشاء تسميات الترميز (الباركود) للعينات.
65. قائمة المجموعات والتسميات المطبوعة في ترتيب رقم الغرفة.
66. تسهيلات للمستشفى لتعريف فئات المجموعة في التوجه المحدد زمنياً.
67. استلام العينات الفردية أو دفعة كاملة.
68. إعادة جمع وطبع قدرات التسمية.
69. القدرة على تأكيد إيصالات العينات.
• قوائم العمل:
70. هناك حاجة إلى عمل قوائم تستخدم كقوائم تحميل للتحليل الآلي أو قوائم العينة لمقاعد محددة.
71. ترتيب العينات حسب الأولوية.
72. تحكم المستخدم بالكميات، الأحجام والأشكال لورقة العمل.
73. إضافة، حذف، أو إعادة ترتيب العينات.
74. إمكانية إضافة التعليقات لكل عينة.
75. القدرة على طبع أوراق العمل مع نتائج الاختبار.
76. قابلية تعريف المهمات التي يتم المصادقة عليها تلقائياً من قبل المعمل وورقة عمل علم الأحياء المجهرية، كصك الصيانة.
77. منطق يستند إلى قواعد لتضمين/استبعاد العينات في الدفعة.
• إدخال النتائج:
يجب أن تكون التقنيات والإشراف على المعمل قادرة على الإدخال، التعديل، المعاينة، والتحقق من النتائج للعينات الفردية أو دفعات العمل. كل النتائج التي تم التحقق منها يجب أن تكون متوفرة فوراً على الإنترنت من خلال المستشفى.
78. إدخال النتيجة الفورية مع الحالة، المستعجلة، أو الدخول الروتيني.
79. النتائج المدخلة بواسطة محطات العمل، التحليل التلقائي على الإنترنت، وتعريف نتيجة شاشات دخول المستشفى مع تدقيق البيانات.
80. الاختبارات المنعكسة للأوامر التلقائية وحذف الأوامر.
81. إدخال النتيجة من قبل العينة، المريض، أو ورقة العمل.
82. إدخال النتيجة لمجموعات العينات مع النتائج المتطابقة عن طريق مجموعات ورقة العمل.
83. احتمالية لتدقيق اختلاف الدلتا والنسبة، النطاقات الغير طبيعية والمخيفة بواسطة منهجية الاختبار، كذلك عمر وجنس المريض.
84. ترجمة التعليقات بواسطة قيمة نتيجة الاختبار.
85. تحديث ائتمانات حجم العمل عند إدخال النتيجة والمراجعات.
86. القدرة على معالجة عينات متعددة تم إنشاؤها للتجارب عن طريق التحليل.
• التحقق من النتائج:
87. تنتج نتائج الاختبارات تلقائياً في الأوقات المنقضية المحددة سلفاً.
88. إمكانية الاحتفاظ بنتائج الطباعة إلى أن يتم التحقق منها.
89. مرفق لنشر النتائج على موقع المريض وفقا لمعايير المستشفى المحددة (الاختبار، الموقع، الأولوية).
90. إمكانية لتشغيل محلل ورقة العمل التي تحقق الدفعة رقم الدفعة، العينة بأكملها، أو الاختبارات ضمن عينة.
91. مرفق من التعليقات على نتيجة التعديل وإلى مراجعة لمعاملة.
• تساؤل:
92. إمكانية لموظفي المستشفى لاستعراض نتائج اختبار المريض والعينات على الإنترنت.
93. التحقيق في الوقت الحقيقي، وعلى شبكة الإنترنت بواسطة اسم المريض، رقم الفاتورة، اختبار رقم العينة أو جزء من اسم المريض والتجارب المختبرية.
94. "عملية التحليل" الروتينية والتي من الممكن أن تنتهي في أي نقطة في عمليات النتائج.
• التقارير:
95. تزود تقارير المريض الممرضين والأطباء بنتائج اختبارات المرضى والملخصات التراكمية.
96. فاعلية التقارير بواسطة الطبيب، المريض، أو المكان.
97. تقارير المريض بجمع البيانات.
98. الملخصات التراكمية حسب الموقع والمريض.
99. ملخصات التفريغ.
100. ملخص من حيث عدد السجلات الطبية.
101. قدرات تنسيق المستشفى القابلة للتعريف.
102. تفاصيل تقرير المريض ترتبط تلقائياً مع تطبيقات علم الأحياء المجهرية، الباثولوجيا التشريحية، وبنك الدم.
103. القدرة على عرض وطباعة عينات متعددة للمريض.
104. القدرة على طباعة نسخ متعددة من نفس النشاط أو التقرير الملخص، اعتماداً على شركات التأمين وحالة المريض.
• مراقبة الجودة:
هناك حاجة إلى ميزات ثابتة لمراقبة الجودة من أجل تمكين المستشفى لمراقبة مدى دقة نتائج الاختبار من خلال وظائف الحساب الآلي.
105. هل هناك ميزات لمراقبة الجودة تطبق على متطلبات العينة وإدخال النتائج.
106. تحديث تلقائي وفوري للقوائم، SDs، الخ...
107. تقارير مراقبة الجودة، شاملة: ليفي-جينينكز بلوت، رسم يودين البياني.
108. استثناء نتائج تقارير مراقبة الجودة، سجل يومي.
109. إحصاءات حجم العمل شاملة وقت الخبرة، التجهيزات، والإشباع.
110. إحصائيات النتائج التي يتم إكمالها ويتم تحليلها في عدة طرق.
• عملية التكامل:
111. فهرس المريض الرئيسي.
112. مواعيد مرضى العيادة الخارجية.
113. إدخال مريض الإيواء، التحويل، والخروج.
114. الصيدلية.
115. الراديولوجي.
116. المالية، الفواتير (مريض العيادات الخارجية).
117. نظام الإدارة.
118. الإجراءات الطبية.
119. إدارة المخزون.
120. بيانات متكاملة مع تطبيق الصيدلية لعرض المضادات الحيوي