الشافي للأرشفة الالكترونية 1.0

نظام أرشفة وإدارة الوثائق (الشافي) حل مثالي لمساعدتكم على تنظيم وإدارة وثائقكم الإلكترونية والممسوحة ضوئياً عن طريق أجهزة (السكانر) بشكل سريع وفعال مع الدعم الكامل للغتين (العربية والإنجليزية) كواجهة استخدام أو من جهة السيرفر أو في طرفية العميل أو في التعامل مع الوثائق باللغتين مع الكثير من الأدوات والتطبيقات المساعدة لإدارة النظام ولتجعل العمل سهلاً ضمن بيئة عمل لعدة مستخدمين تحتمل مئات الألوف من الوثائق أو بيئة العمل الصغيرة التي لا تتعدى آلاف الوثائق مع دعم كامل لطباعة ملصقات الباركود والبحث الشجري مع توفير وحدة متابعة سير المعاملات التي تفيد في (الصادر والوارد) والاتصالات الإدارية.
آلية العمل:
عملية الأرشفة تبدأ من أخذ نسخة إلكترونية عن أي نوع وثائق سواء عن طريق الماسح الضوئي (سكانر) عن طريق نفس البرنامج وتحويلها إلى صور أو أي ملفات أو وثائق إلكترونية متوفرة على جهازك حتى مع الدعم الكامل لملفات تطبيقات Microsoft Office، بعد تخزين الوثيقة في النظام يمكنك فهرسة الوثيقة وتعريفها وذلك من خلال معلومات مفتاحية مثل (الموضوع – التاريخ – المرسل – المحتوى كاملاً أو كلمات مفتاحية لما تحتويه الوثيقة) كما يمكنك إضافة عدد لا نهائي من التصنيفات الفرعية بعدد لا محدود لكل وثيقة كما يدعم البرنامج طباعة ملصقات الباركود مباشرةً من داخله ويمكنك أيضاً من البحث بواسطة القارئ الضوئي لهذه الملصقات لاحقاً كما ويوفر عدة مستويات من البحث والاسترجاع للوثيقة تسهل الوصول للملف بسرعة وسهولة.
عملية تحويل الوثائق الخارجية على صور تتم عن طريق أي جهاز ماسح ضوئي (سكانر) يدعمه البرنامج بتقنية (Twin) ويقوم بإضافة الوثيقة إلى البرنامج مع ضغط وتشفير الصورة ويتم الحفظ مباشرةً على مجلد خاص بالبرنامج مما يساعد على سرعة استرجاعها وإعادة تصديرها وتخزينها في أي وقت.
إمكانية التعامل مع البرنامج عن طريق جهاز سطح المكتب مما تساعد على إمكانية الوصول إلى البرنامج من أي محطة طرفية دون الحاجة إلى تحميل إلى أي برامج خاصةً على جهاز العميل كما تمكنك الوصول إليها عن طريق الانترنت أو الانترنت لمن يملك سماحية للدخول على البرنامج.
لقد أمضينا الكثير من الوقت في إعداد البرنامج بما ذلك تطوير وفهم الآليات التي يحتاجها العميل لبناء أي برنامج أرشفة مما يجعلنا منافسين أقوياء في مجال أرشفة الوثائق كما أننا نثق بأن سرعة الوصول للمعلومات يساعد أي جهة في اتخاذ قرارات سريعة وصحيحة ناهيك عن دقتها بتوفر كل ما تحتاج إليه بنفس الوقت دون الحاجة إلى إمضاء الكثير من الوقت في البحث بين الأوراق والمجلدات المكدسة.