دورات نظم المعلومات الطبية وتطبيق نظام الشافي في المعهد القومي لعلاج الاورام - صبراتة ( ليبيا)

ضمن التعاقد المبرم بين شركة التقدم الهندسي للنظم البرمجية وبين المعهد القومي لعلاج الاورام بصبراته ( أكبر معهد متخصص في علاج الأورام بليبيا) انطلقت الدورات الاساسية لمختلف العاملين في المعهد في مجال نظم إدارة المعلومات الطبية، كما تم نقاش دراسة أولية للوضع الراهن فيما يخص استخدام نظم المعلومات الطبية في المعهد وتم استعراض ذلك من خلال الاتي:

• عدم وجود أي آلية محوسبة لتبادل المعلومات بين الأقسام المختلفة عدا الطرق التقليدية.
• وجود مجهود كبير غير مرشد ومن العسير وجود فائدة مباشرة وملموسة له لدى إدارة السجلات الطبية والأرشيف الطبي وبقية الأقسام.
• ضعف التوثيق الطبي في مختلف الأقسام وعدم التزام الأطباء بإدخال البيانات الطبية مما يسبب شكوى قسم الأرشيف في إعداد التقارير.
• فقدان بعض الملفات الطبية نتيجة الخطأ البشري المتكرر.
• هنالك اعتماد على الحاسوب في طباعة التقارير من خلال البرامج المكتبية المخصصة للطباعة.
• عدم إلمام العاملين في قسم إدارة السجلات الطبية أو قسم تقنية المعلومات بأسس نظم المعلومات الطبية.
• وجود شبكة محلية تفيد كثيرا في سرعة التنفيذ ولكن تحتاج الى تقييم وحسن الإدارة.
• التغيير في بعض البنى الأساسية يجب مراعاته في أي عملية على صعيد الشبكة والتنفيذ.
• الصعوبة في البحث عن المستندات القديمة او الحديثة نسبيا لعدم وجود دليل بحث.
• التكرار في تعبئة البيانات الشخصية للمريض في كل قسم.

أما الدورات التي سوف يتلقاها المتدربين:
الدورة الأولى:
اسم الدورة: غايات وأهداف العمل بالسجلات الصحية اﻹلكترونية.
مدة الدروة : 7 أيام
محتويات الدورة
• لماذا العمل بالسجلات الصحية الإلكترونية.
• الشروع في العمل.
• تحديد الغايات والأهداف من تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
• خطة العمل وكيفية تصميمها.
• قياس النجاح المرجو.
• أمثلة واقعية.
• أمثلة الغايات والأهداف.
• موظفو المكاتب والتعامل مع السجلات الطبية.
• الاطباء والطاقم الطبي المساعد.
• إدارة البيانات السريرية.
• إدارة السجلات الطبية والوثائق.
• الغايات والأهداف الخاصة بالمؤسسة الطبية.
• مقدمو الرعاية الصحية والوظائف السريرية.
• نقاط البيانات المعيارية للسجل الصحي الإلكتروني.

الدورة الثانية

اسم الدورة : استراتيجيات التحسين المستمر للجودة من أجل تحسين استخدام الملف الطبي الالكتروني.
مدة الدورة : 10 أيام
محتويات الدورة
1 التحسين المستمر للجودة في دورة حياة العمل بالسجلات الصحية الإلكترونية.
1.1 تقديم.
2.1 ما المقصود بالتحسين المستمر للجودة.
3.1 كيف يمكن للتحسين المستمر للجودة الاستفادة القصوى من الاستخدام الهادف.
4.1 الجوانب العملية للتحسين المستمر للجودة.
2 استراتيجيات التحسين المستمر للجودة.
1.2 الاستراتيجيات الرائدة للرعاية الصحية.
1.1.2 نموذج التطوير لمعهد تحسين الرعاية الصحية.
2.1.2 منهج إدارة الإنتاج المعروف ﺒ LEAN.
3.1.2 معايير سيكما.
4.1.2 معايير بالدريج للجودة.
2.2 ما هي أفضل استراتيجية للتحسين المستمر للجودة.
3.2 الممارسات الجيدة لأخذها بعين الاعتبار عند استخدام استراتيجية التحسين المستمر للجودة.
1.3.2 التوفر على البيانات المناسبة واستعمالها بشكل جيد.

الدورات موجهة إلى كافة العاملين بالمؤسسة الا الدورات المتخصصة منها لبعض الأقسام دون سواها، ويأتي التدريب ضمن المرحلة الحالية لميكنة المؤسسة بالكامل، والمرحلة التطبيقية تشمل تركيب نظام الشافي لإدارة المؤسسات الطبية لكي يغطي الاقسام الاتية:
- منظومة تسجيل بيانات المرضى ( الاستقبال الرئيسي).
- منظومة العيادات الخارجية ( إجراءات فتح الملف).
- منظومة الأرشيف.
- منظومة تسجيل الأورام.
- منظومة جدولة وعرض المواعيد.
وسيلي هذه الانظمة أنظمة المعمل و لراديولوجي وغيرها.

                                                        


                                          جزء عرض ترتيب مواعيد مرضى العيادات الخارجية                                      جزء حجز المواعيد في العيادات الخارجية

 

  

             جدولة مواعيد الأطباء في العيادات الخارجية                                           تسجيل بيانات المرضى وصرف أرقام لهم

 

 

صورة توضح رقم المريض(EHR) ورقم الزيارة (EMR)وكيفية صرفها وحركة المريض وفقا لها

 

هذا وستنطلق دورات متخصصة في التعامل مع السجل الطبي الالكتروني وبيئته الانتقال من البيئة الورقية الى البيئة الالكترونية الخاصة بالأطباء خلال الفترة القصيرة القادمة.

راجع ايضا:
- التعاقد مع المعهد القومي لعلاج الأورام – صبراتة.
- اجتماع مع ادارة المعهد القومي لعلاج الاورام بشأن خطة تطبيق السجل الطبي الالكتروني
- دورة إدارة التغيير أثناء العمل بالسجلات الصحية الإلكترونية.