الشافي لإدارة المختبرات الطبية 1.5.3

اسم المنتج: الشافي لإدارة المختبرات الطبية
رقم الإصدار:1.5.3
تاريخ آخر تحديث:12-1-2014
رقم التسجيل:HSS004
النوع:ادارة نظم ادارة معلومات طبية

 

فترة الترقية بعد الإصدار الحالي من 6 أشهر إلى سنة ونصف.
رقم الإصدار:1.5.4
يسعدنا تلقى مقترحاتك إذا كنت من مستخدمي النظام.

نظام المختبرات والمعامل الطبية هو برنامج متعدد الأغراض للمختبرات الطبية. ويوفر التقارير الكاملة للمختبرات في علم الأمراض، والفحوصات المختلفة والمحاسبة ونظم الأرشفة ،وبما أن القطاع الطبي هو أحد أهم القطاعات المجتمعية التي يعتمد عليها أغلب الأفراد في المجتمع لذلك سعينا نحن هنا في الشركة إلى دراسة هذا القطاع بمختلف فروعه والعمل على تصميم أنظمة دقيقة. وقد شمل نظام المختبر جميع الأفكار والمتطلبات التي يرغب العاملون والأطباء وكذلك الإداريون في مراكز التحاليل الطبية ووحدات التصوير المقطعي ,ووحدة الأشعة أن تتوفر من أجل تسهيل حركة العمل اليومية والحصول على نتائج سريعة ولهذا البرنامج خاصية إتمام عمليات الحجز والتسجيل للاختبارات عن طريق الانترنت، كذلك إمكانية إرسال النتائج عبر الانترنت أيضا لحسابات المرضى .
• تسجيل المرضى وتحديد الاختبار  Accept Test
هذا هو الخيار الأول في القائمة الرئيسية ويستخدم عند دخول مريض جديد إلى المختبر حيت يتم تحديد كافة المعلومات من المريض(الاسم، العمر، الجنس، الطبيب، من أين وصلت العينة، والى غير ذلك) وكذلك يتم تحديد الاختبار اللازم إجراءه للمريض من خلال:( رقم المريض, رقم المعمل, التاريخ, الاسم, الجنس, العمر, اللوحة,كود الطبيب,الفحوصات,رقم أو معرف الاختبار)
• إجراء الفحص Perform Test
يتمثل في البحث عن اسم المريض المراد إجراء الفحص له اعتمادا على  تحديد رقمه وتاريخ الاختبار,ويمكن استعراض كل البيانات الخاصة بالمرضى وفقا لنفس اليوم الذي تم فيه الحجز وتحديد المريض المطلوب إجراء الفحص له, كذلك يمكن تحديد النتائج المراد طباعتها وفقا لتصنيف التحليل و إرسال نتيجة التحليل عبر البريد الالكتروني للمرضي وفقا للبيانات المحددة والنتائج المراد إرسالها ويحوي العناصر الأساسية لكل تحليل من اسم التحليل – نتيجة التحليل – المعدل الطبيعي....
• طباعة التقارير Printing Report
يمكن طباعة تقارير المرضى التي تظهر نتائجهم وفقا لرقم المريض وبعد تحديد خيار البحث ستظهر مجموعة المرضى الموجودين في فورم العرض ويتم تحديد المريض وطباعة نتائج الفحص الخاصة به....
• المحاسبة Accounting
تعمل على إصدار تقرير شامل من إيرادات المرضي لأي مدة أو تاريخ بعد تحديده ويتم تحديد نمط المخرجات للتقرير كأن يكون ملف وورد أو صفحة ويب أو اكسل....ويظهر التقرير اسم المريض والمبلغ الإجمالي له، والخصومات، صافي المبلغ، المبلغ المفترض دفعه، الرصيد، وذلك وفقا للتاريخ المحدد ..
هذا وسيشمل هذا الجانب مجموعة أمور أخرى هامة:
• كشف بإيرادات وصادرات المختبر.
• كشف الإجمالي لجهات الإحالة.
• محاسبة جهات الإحالة وهيئة المخابر الخارجية.
• محاسبة الموردين.
• ذمم المرضى.
• ذمم المرضى المجانيين.
• ذمم المختبرات المستقبلة.
• ذمم المختبرات المرسلة.
• الجرد الشهري.
• عمليات الجرد الشهري السابقة.
• حسابات الدرج.
• الحسابات اليومية السابقة
• إعدادات الأطباء المشرفين والاستشاريين reffering consulting master
تمكن من إضافة وحذف وتعديل بيانات الأطباء والاستشاريين العاملين في المعمل حيث يمكن إدراجها أثناء تعبئة نموذج التسجيل والى غير ذلك من التقارير والنماذج الأخرى....وتعرض كل البيانات الخاصة بالطبيب أو الاستشاري المشرف على الاختبارات في المعمل وذلك حسب اسمه وكوده الخاص...وهذه الخصائص تتيح لمستخدم النظام إدخال أسماء الأطباء من خلال نموذج البحث عند استخدامها في التسجيل والطباعة على أن يتم إدخالها مسبقا.
• الإعدادات الخاصة بالعينات sample collection master
 في حين لم يتم أخد العينة في المختبر كأن تكون من جهة خارجية مثل المستشفى أو تم أخدها في المنزل أو حتى إرسالها إلى مختبرات أخرى خارجية، حيث يتم تعبئة البيانات الخاصة بالجهات الخارجية التي يتعامل معها المختبر ومن ثم يتم إدراجها في نماذج التسجيل والتقارير وفي كل ما يلزم لذلك...وتسمح بالإضافة والحذف والتعديل والطباعة والعرض لكل المدخلات.
• ضبط اللوحات panel master
تتمثل في تعبئة قاعدة البيانات باسم اللوحة والكود الخاص ليتم إدراجه فيما بعد..
• إعدادات المرضى patient master
تمكن من إضافة مرضى جدد، تعديل وإضافة تفاصيل عن المرضى الموجودين والى غير ذلك من الخيارات...
• إعدادات الأقسام Department master
من خلال هذه الخاصية نستطيع إضافة أي قسم أخر في المعمل مثل المختبر، الأشعة، وحدة التصوير المقطعي....إلخ، كما يمكن أيضا الحذف والتعديل على الأقسام الموجودة واستعراض كل المدخلات.
• إعداد الخصومات concession master
هذه الخاصية مهمة في إعداد الخصومات مسبقا، حيث هناك خصومات للأفراد للشركات..شركات التأمين..إلخ..ويتم التعامل معها في البرنامج من خلال إدراج اسم الخصم أو الكود الخاص به.
• نظام مكتبة للمختبرات Test library
تعمل على تعريف المسميات الرئيسية للأقسام والبيانات الضرورية لنتائج التحليل ويعد هذا الجزء الرئيسي في النظام لأنه المسؤول على تعبئة البيانات الضرورية لكل الاختبارات وحسب التخصص (من تحاليل، أشعة، جهاز الموجات الصوتية), ويتم أيضا تحديد الحد الأدنى والأعلى من القيم لكل تحليل وفقا للعمر, نوع الجنس.ومن مميزات النظام أنه يدير جز كامل من التعاملات المختلفة للمعمل مثل إدارة الجزء الخاص بالمشتريات والمصاريف كأن يحدد( مشتريات المواد – واجهة صرف المواد (المادة المستهلكة) – إدخال مصروف جديد – إضافة دفعة إلى الدرج ).
وهكذا في الأقسام الأخرى:
الأشعة المقطعية,تخطيط القلب,الالترا ساوند,الأشعة.
• مدفوعات الأرصدة Balance payment
تتمثل في  المعاملات الخاصة بالمدفوعات...حيث تقوم بتجميع رصيد المدفوعات..
Panel wise rate
• المواد والأدوية المستقبلة Material receipt
إجراء المعاملات الخاصة باستقبال المواد والأدوية والصادات الجرثومية:
• المواد المستهلكة material used
إجراء المعاملات الخاصة بالمواد والأدوية المستعملة والمستهلكة حيت يتم تحديد الكمية المستهلكة لكل تحليل والمتبقي منها وفي حال انتهاء الكمية يتم تقديم تقري بذلك...وفي حال كان هناك أكثر من معمل يتم إلغائه .
• التقارير
تكمن قوة النظام في قوة التقارير الصادرة عنه ويتمتع نظام إدارة المعمل بكفاءة عالية في إعداد التقارير الالكترونية...ومن أبرز هذه التقارير:
• الفحوصات والتحاليل المنجزة Test Load Report
يعرض العدد الكلي للتحاليل بأنواعها التي تم إجرائها بالمعمل وفقا لأي فترة من الوقت حيت يتم تحديد التاريخ ومن تم تظهر النتائج التي يمكن تنسيقها في شكل منسق حسب ما صممت عليه.
• تقرير تحديد حالة الاختبار Test Status Report
• يوضح حالة الاختبارات التي تمت والتي لم تتم بعد الاختبارات التي تم إرسالها وطباعتها....
• تقرير التاريخ المرضي للمرضى  Patient History Report
• يعرض نتائج زيارات المريض السابقة اعتمادا على نوع كل اختبار نسبة إلى التاريخ...
• تقرير للطبيب الاستشاري Reffering Consultant Report
• يظهر بيانات الطبيب الاستشاري وكل الاختبارات التي أجراها بحساباتها .
• تقرير الرصيد والحسابات المدفوعةBalance Amount Report
يوضح الرصيد الناتج من المدفوعات...بعد تحديد الفترة الزمنية.
البانل Panel report
يوضح كل الاختبارات التي تمت وأجريت خاصة في البانل.
• تقرير إيرادات الأقسام Dept. Revenue Report
• يعمل على حساب إيرادات الكلية لمختلف الأقسام حسب الفترة الزمنية المحددة.
• تقرير يعرض المرضى الذين أتموا الفحص واللذين لم يتموه حسب المستشار الذي طلب الاختبار  Consultant Wise Cuts Report
• تقرير حركة المخزون من المواد Stock movement
يوضح حركة المخزون من المواد نسبة إلى اليوم والشهر والسنة.
هذا بالإضافة إلى العديد من التقارير الأخرى التي تعطي فكرة واضحة للمستخدم عن مسار عمل المختبر منها:( قائمة بالتحاليل, قائمة بأسماء المخابر, قائمة الموردين والمواد المخبرية, ملخص العمل اليومي,المرضى اللذين استلموا النتائج,المرضى اللذين لم يستلموا النتائج...)
يتمتع البرنامج بخاصية تقديم إحصاءات شاملة عن:
1. إحصاء عدد التحاليل.
2. إحصاء التحاليل حسب المجموعات.
3. إحصاء معدل طلب التحاليل.
4. إحصاء الزرع العام.
5. إحصاء الزرع الخاص.
6. إحصاء المرضى.
7. إحصاء المرضى حسب التحاليل.
8. إحصاء المرضى حسب الطبيب.
9. إحصاء المرضى حسب القسم.
10. الإحصاء البياني حسب القسم.
 بالإضافة إلى خاصية الفرز  التي تساعد المستخدم على الاستخدام السهل والميسر للبرنامج ومن بين أبرز دلالات الفرز:
1. فرز التحاليل وتسجيل النتائج.
2. فرز التحاليل وتسجيل النتائج حسب القسم.
3. مرضى لم تنجز تحاليلهم.
4. تحاليل المريض وفق للفترة الزمنية التي يتم تحديدها بين تاريخين.