الموارد البشرية الطبية

يعتبر قسم الموارد البشرية من أهم الأقسام المتواجدة في جميع المنشآت الصحية وغيرها لما له من أهمية في جمع كافة المعلومات عن الموظفين العاملين في المنشأة بما فيها البيانات الشخصية، بيانات العمل، الوضع الاجتماعي للموظف، المستوى العلمي، الشهادات المتحصل عليها، بالإضافة إلى الخبرات العملية وكل ما يخص الموظف في المؤسسة. كما يمكن وبسهولة البحث عن أي موظف بسهولة ويسر بمجرد كتابة اسم الموظف أو رقمه وذلك من خلال محرك البحث.
وهو يتكون من المكونات التالية:
- إدخال بيانات الموظفين الجدد: يتم هنا إدخال بيانات الموظفين الجدد من بياناتهم الشخصية والتي هي اسمه تاريخ ميلاده رقم هاتفه وبيانات جواز السفر والبطاقة الشخصية وغيرها، اما في البيانات الوظيفية فيتم إدخال الوصف الوظيفي وبيانات التعاقد للموظف، اما بالنسبة للمستندات فهي الأوراق التي تخص الموظف من شهاداته العلمية وأوراقه الثبوتية، و يجب منذ البداية مراعاة إضافة الموظف إلى القسم والإدارة التابع لها منذ البداية كذلك تحديد ما إذا كان موظف إداري او طبيب أو صيدلاني او فنى مختبرات او تقني.
- الدوام: يتم احتساب ساعات الدوام للموظفين العاملين بالمؤسسة الصحية وذلك بإدخال عدد ساعات الدوام المعتمدة لدى المؤسسة كذلك يتم إدخال الغيابات المشروعة والغير المشروعة للموظفين وكذلك ساعات التأخير والعمل الإضافي للموظفين.
- الإجازات: يتم من خلال هذا الجزء احتساب إجازات الموظفين أو الاطباء على حد سواء حيث أنه يتم خصم الإجازات التي حصل عليها الموظف تلقائيا وتوضيح الرصيد المتبقي له من الإجازات، كما يتم توضيح نوع الإجازة إما يومية او ساعية وسبب الحصول عليها، كما انه يجب تحديد عدد أيام الإجازات المسموح بها لكل موظف وذلك من البيانات الأساسية للموظف.
- مركز البحث: يحتوى النظام على مركز بحث متكامل يسهل عمل المستخدم لاحتوائه على معاملات بحث متعددة بالإضافة لشموله لجميع شاشات قسم الرواتب.
- العلاوات: يتم منح العلاوات للموظفين العاملين بالمؤسسة لذلك من إعدادات النظام يتم تحديد انواع العلاوات التي سوف يتم صرفها ومن خلال هذه الشاشة يتم صرف هذه العلاوات وفق الشهر المحدد لها.
- الخصومات: في بعض الأحيان يتم توقيع خصومات على بعض العاملين بالمؤسسة الصحية حيث أنه بمجرد تحديد الموظف والشهر المحدد يتم احتساب الخصم له.
- السلف: تعمل شاشة السلف على صرف السلف للموظفين وتتبع حركة الدفع لهذه السلفة كما انه يتم تحديد طريقة الدفع لهذه السلفة من راتب الموظف او طرق خارجية.
- الرواتب: يتم من خلال هذه الشاشة صرف رواتب الموظفين العاملين بالمؤسسة الطبية حيث أنه يتم احتساب صافي الراتب للموظف بعد احتساب كل الغياب والسلف والخصومات والعلاوات والعمل الإضافي للموظف إن وجدت ويتم تسليم قسيمة الراتب له مع توضيح كل التفاصيل له، مع إدخال الإعدادات الاساسية لراتب الموظف من إعدادات النظام.
كما يقوم النظام بعرض مجموعة واسعة من التقارير التي تخص الموظفين وبياناتهم او السلف وتتيع حركاتها او رواتب الموظفين.
ولمزيد من التفاصيل يمكن تحميل دليل المستخدم للنظام.