التغذية الأولية للنظام

بعد الانتهاء من تنصيب النظام بنجاح، وتسجيل أول دخول له، يتوجب إتباع الخطوات الآتية من اجل الاستفادة القصوى منه، وهي الآتي :
1- إدخال الوظائف الأساسية المعتمدة من رؤساء أقسام وأطباء وممرضين وغيرها.
2- إدخال الإدارات والأقسام والغرف والأسرة وصالات العمليات.
3- إدخال بيانات الموظفين الأساسية إلى النظام تمهيدا لفتح حسابات لهم في النظام.  
4- فتح حسابات للموظفين وإعطاءهم الصلاحيات وفق المستوى الوظيفي لهم.
5- فهرسة الخدمات العامة وأسعارها في المصحة أو المستشفى والمباشرة في إدخالها.
6- إدخال أسماء المخازن والصيدليات.
7- إدخال أسماء الخزينة وإعدادها، سواء إن كانت خزينة عيادات خارجية أو خزينة إيواء.
8- في حالة وجود مرضى سابقين في المستشفى أو المصحة ضرورة عمل مزاوجة في الإدخال بين الملفات السابقة للمرضى كأسماء والمرضى الجدد وفق شروط الإدخال.
9- المباشرة في جرد المخازن، ثم إدخال الأصناف والمواد، ثم إدخال فواتير الشراء، لضبط الكميات.
10- المباشرة في التدريب وفق جدول زمني معد.
11- المباشرة في اعتماد النظام بالتدريج.
التدريب والتشغيل:
يراعى أثناء التدريب الآتي:
- تخفيض عدد البيانات المطلوب إدخالها.
- إدخال تحاليل حالات الإيواء كاملة في البداية فقط كانت الحالات شاذة.
- أي متدرب يتم تدريبه على:
1- الجزء الخاص.
2- جزء الإعدادات الشخصية.
3- مقدمة عامة عن النظام والأنظمة الشبيهة به.
- التدريب الفردي حسب الوردية.
- التدريب الجماعي.
- الأطباء ICD-10.
- تحضير عروض خاصة بالتدريب EMR, PPT ويكون التدريب من خلال عروض.
- مراحل التدفق.
- مقدمة عن الجزء.
- كيفية العمل.
- شروح الشاشات.
الأقسام الواجب تدريبها:
- موظفو الاستقبال.
- موظفو الخزينة وخزينة الاستقبال.
- أطباء العيادات الخارجية.
- أطباء الإيواء.
- ممرضات أقسام الإيواء.
- قسم الاستقبال في الإيواء.
- فنيو المعمل.
- فنيو مصرف الدم.
- الصيدلاني.
- موظفو المخازن.
- موظفو الموارد البشرية.
- موظفو القسم المالي.
- موظفو قسم الإحصاء والتوثيق.
- رئيس قسم التمريض.
- الإدارة العليا للمستشفى أو المصحة.
تنبيه: ضرورة تلقي كل متدرب ما يلي:
1- الجزء الخاص به.
2- الجزء الذي يشرح النظام ككل.

فترة الترقية بعد الإصدار الحالي من 6 أشهر إلى سنة ونصف.
رقم الإصدار:1.10.2
يسعدنا تلقى مقترحاتك إذا كنت من مستخدمي النظام.

تسلسل العمليات في مصرف الدم:
• سؤال المريض عن وضعه الصحي العام من اجل تحديد قبوله كمتبرع أو لا.
• المباشر في تسجيل بياناته كمتبرع جديد (متبرع جديد) إن لم يكن قد تبرع سابقاً. وفي حالة كان متبرع سابقا يتم اختيار خيار (إدارة المتبرعين).
• المباشرة في سحب الدم من المريض، فان أكملت العملية يتم إكمال البيانات الطبية في خيار(إدارة المتبرعين) وان لم يكمل يمكن يتم تدوين ملاحظة عن سبب التوقف عن إكمال السحب في (إدارة المتبرعين).
• تحديد الثلاجة التي سوف يوضع بها الدم (الثلاجات).
• المباشرة في الاختبارات للدم من خلال خيار (الاختبارات) بعد تحديد رقم الكيس، مع ضرورة الانتباه إن جميع الأكياس التي لم يجرى لها اختبار تظهر تلقائياً (قائمة الانتظار) والتي اجري لها اختبار لا تظهر في خيار الاختبارات.
• تحديد الثلاجة التي سيوضع بها الدم بعد الانتهاء من الاختبارات بالكامل.
• طباعة ستكر الكيس ولصقه على الكيس.
• عند الرغبة في معرفة الطلبات من الأطباء يتم اختيار (إدارة المرضى/طلبات الأطباء) ليتم ملأ الرد بتعبئة البيانات، وتأكيد جزء التطابق، بإجراء الاختبارات وإرسال إشعار إلى الدكتور، الذي ينهي ويشرف على عملية نقل الدم إلى المريض.
• يمكن معرفة كل تفاصيل (الثلاجات) من خلال خيار الثلاجات التحكم أيضاً في إعداداتها من خلال خيار الإعدادات لبنك الدم.
• يتم صرف نموذج استلام حافظة نقل الدم من خلال خيار (إدارة المخزون/ استلام حافظة) ولتدوين استلام دم أو تسليم دم يتم اختيار(إدارة المخزون/ نقل الدم).
• لمعرفة الإحصائيات اليومية للورديات يتم اختيار (الورديات).
• التحكم في أسماء الثلاجات، الاختبارات الأساسية.
• لمعرفة التقارير العامة لمصرف الدم يتم اختيار تقارير.
مهام النظام:
- توفير الدم أو مشتقاته أما من المتبرعين أو من الجهات.
- توفير سجل للمتبرعين ذوي الزمرة النادرة.
- تلبية طلبات الأطباء عن طريق النظام مباشرة.
- متابعة حركة المخزون من الدم ومشتقاته من حيث الكمية والصلاحية والنوع.
- ضبط حركة التبرع للمتبرعين من حيث التاريخ والحالة الصحية.
- توفير معلومات كاملة عن مراحل التبرع من البداية إلى النهاية في حالتي التوقف والاستمرار.
- تقديم معلومات كاملة عن الورديات.
- إجراء الاختبارات الأساسية من فصائل الدم وغيرها.
- إتمام عمليات التسليم والاستلام للدم من مختلف الجهات.

يتميز نظام الشافي لإدارة مصارف الدم الإصدار 1.10.2 بمميزات جديدة به لأنه تم إضافة أقسام جديدة وخصائص فنية اخري له.
فلقد تم التحسين في أقسام الاستقبال والفصل بالإضافة إلى استحداث قسم الجودة بالنظام.
ولمزيد من التفاصبل يمكن تحميل الدليل الفني من هنا....