هنا عزيزي القارئ، لابد أن تقيم معنا مقارنة بين السجل الورقي والسجل الالكتروني، من حيث خصوصية البيانات، ففي السجل الورقي أو لنقل عند استعمال النمط الورقي في صورته التقليدية يرافقه الكثير من الضياع والتلف، كما أن عمليات البحث واستخراج البيانات عملية مرهقة جدا، وغالبا ما تأخذ وقت وجهد كبير، وبالأخص في الحالات التي تخص قسم النساء والولادة، فهيا بنا لنقم بمقارنة بين الملف الطبي الورقي أو الممارسة الورقية والملف الطبي الالكتروني.

أولا: الملف الطبي الورقي
1- مرهق فيما يخص عمليات البحث.
2- مرهق فيما يخص استخراج نسخ من مختلف التقارير.
3- عمليات الأمن والوصول غير مؤمنة.
4- تلف الملف وفقدان بيانات لأي ظرف طارئ.
5- من استطاع أن يصل للملف كنسخة ورقية لا يمكن تتبع عمليات دخوله إليه.
ثانيا : الملف الطب الالكتروني
1- إمكانيات البحث سهلة ميسورة ومتنوعة.
2- يمكن استخراج أي نسخة في أي وقت من الارشيف الطبي الالكتروني مباشرة.
3- عمليات الوصول الى بيانات الملف مقيده بشروط السرية والصلاحيات.
4- يمكن الاحتفاظ بنسخ مختلفة في صورة جيدة في اكثر من مكان.
5- يمكن تتبع مختلف العمليات التي تحدث للملف من عمليان طباعة او نسخ او غيرها.