إدارة التغيير هي الركيزة الأساسية التي يقوم عليها تطبيق السجل الطبي الالكتروني، والتي يمكن من خلالها الوصول إلى الاستفادة المثلى من كل محتويات نظم إدارة المعلومات الطبية، وتطبيق دوره حياته بشكل جيد ومتدرج، وعليه يصبح إدارة التغيير والعلم بمبادئه المتعلقة بالسجلات الطبية الالكترونية بالغ الحساسية، وهنا لا يمكن القفز على الاستراتيجيات والمبادئ التي اقترحها "جون كوتر" وهو أحد كبار الخبراء في التخطيط والتغيير التنظيمي باستخدام نهج التغيير الإداري المتدرج.
هنا من المفيد أن نشير إلى العناصر الرئيسية التي تشمل إدارة التغيير من أجل تطبيق ناجح للسجل الطبي الالكتروني وهي:
1- المبادئ الأساسية لإدارة التغيير، ولماذا تكتسي إدارة التغيير أهمية بالغة في تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
2- تطبيق مبادئ "جون كوتر" في إعداد الوسائل والأساليب الضرورية لإحداث التغيير الإداري اللازم لتطبيق السجل الطبي الالكتروني، ويرتكز جون كوتر في مبادئه على اكتساب القادة الإداريين الوسائل والأدوات اللازمة للدفع بعملية تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
3- يتناول الجزء الثالث والهام، جدا العوامل الحاسمة لإنجاح السجل الطبي الالكتروني، والنقاط الحرجة التي يجب أن يلتزم بها المسؤولين الإداريين للدفع بعملية التطبيق قدما.
يمكن أن نفصل أكثر مكونات إدارة التغيير إلى الآتي:
- ما هي إدارة التغيير وما هي أهميته في تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
- خلق مناخ التغيير لتسهيل تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
- اشراك مختلف مكونات المستشفى في عملية التغيير نحو تطبيق السجل الالكتروني بدلا من السجل الورقي.
- الكيفية المثلى للتطبيق وكيفية ادامتها والحرص على استمرارها.
- العوامل التكنولوجيا والاختلاف بينها وبين السجل الورقي وكيف تجعل عموم الموظفين يتقبلون هذا التغيير.
- ما هي الخطوات التي يجب أن تبدأ بها، هنا نحددها بشكل من التفصيل.
- الانتقال بين المراحل والتمهيد الأساسي لكل مرحلة والفصل بينهما وفي ذات الوقت خلق التكامل بين المراحل.
ننصح بشدة بمراعاة ما سبق في سبيل تطبيق جيد وناجح ومثمر للسجل الطبي الالكتروني، وتتوفر لدى الشركة المواد العلمية والاستشارية، والدروات التدريبية اللازمة لكل ما سبق.
راجع ايضا
- دورة إدارة التغيير الإداري لتطبيق السجل الطبي الالكتروني.
- الانتقال من السجل الورقي الى السجل الالكتروني.
- مبادئ الأمن والخصوصية في السجلات الطبية الالكترونية.
- أسئلة مهمة جدا قبل أن تتعاقد مع أي شركة لتركيب السجل الطبي الالكتروني.